企业租办公室都会出现哪些费用呢?
发布时间:2022年02月15日分享到:
对于绝大部分企业来说,租用办公室都是最合适的选择,租办公室需要承担的费用,核心是租金,但此外还有物业费、中介费、增值税、装修费等种种杂七杂八的费用。很多人在租办公室时缺乏经验,只了解了租金,以致后续因为其他种种费用闹得矛盾重重。今天,就为大家总结一下租赁办公室所可能涉及到的费用都有哪些。
首先是租金。租金无疑是最核心的费用,也是租办公室成本的大头。具体租金在租赁时和业主沟通确定。需要强调的是,洽谈租金时我们还要确认租金、交租方式、免租期、涨租率等,进一步控制租金成本。一般写字楼租金是逐年上涨的,如果租期两年、三年甚至五年、十年,那就要和业主约定好每年的递增率。免租期按行业管理,一般三年租期的办公室免租装修期在两三个月,租期越长免租期相应也越长,这个可以尽量争取。
然后是物业费。物业费是另一项主要费用,这个费用一般没啥议价空间,由写字楼的物业管理公司收取,费用情况相对稳定。但注意在和业主沟通阶段,就要问清楚物业费,以避开那些物业费偏高的写字楼。
第三方面是印花税。印花税一般为合同约定租金的千分之一,税额少于一元则按一元征收。一般租赁双方各付一半,具体看双方约定。
第四方面是水电费、装修费和装修还原费。水电费是每月的固定支出,办公室都是商水商电,相比住宅水电费要高很多。不过大部分写字楼水费是包含在物业费之中的,不会再额外收水费。话说回来,公司租办公室用水的地方本来也少。租办公室,不论是精装房源还是毛坯房,租过来后肯定要再装修的。差别在于,精装房源我们装修只需要布置公司文化标识、办公设备、绿植等,装修成本相对较低。毛坯房则需要一切从头开始,装修成本会很高,不但耗钱也耗时。至于装修还原费,则是公司租办公室到期后,需要将办公室恢复到当初的交付状态,这就是所谓的装修还原费。当然,实际上大部分公司办公室到期搬走后,并不会再花精力处理相关问题,所以往往是业主雇人清理办公室,而清理成本则从押金中扣除,如果押金不够还要承租企业补缴。
最后一点是中介服务费,不过中介费用是无需企业支付的。如果企业租办公室是通过中介联系的,那么成交后中介需要收取佣金,佣金一般为1-2个月的租金,通常是由业主承担。